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新規ルーム作成

プロジェクトや商談の拠点となる新規ルームを立ち上げます。保存済みのルームテンプレートを呼び出して活用する方法と、ルームを一から自分でカスタマイズできるよう空のルームを作成する方法があります。

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テンプレートを使用した作成

保存済みのルームテンプレートを呼び出して利用できます。同じ構成のルームを作成する場合、作業時間を短縮することが可能です。

  1. ホーム画面で[ルームの作成]を押します。

  2. レイアウト選択画面で[ルームテンプレートを使用する]を押します。

  3. テンプレート選択画面で[マイテンプレート]タブを選びます。

  4. カテゴリーを選びます。

  5. 使用したいテンプレートを選びます。

  6. [ルームに保存する]を押します。

  7. 入力画面でルーム名を入力します。(必須)

  8. 会社名をプルダウンから選択するか、新しい名前を入力します。(必須)

  9. ルームオーナーをプルダウンから選びます。(必須)

  10. ルームオーナーのチームをプルダウンから選びます。(必須)

  11. [次へ]を押してレイアウト選択画面に進みます。

  12. 確認画面で[保存する]を押します。

  13. 新規ルームがルーム一覧に追加されていることを確認します。

参考:
ルーム名は64文字まで入力できます。スペースのみのルーム名は使用できません。以下の項目は任意です。必要に応じて入力・設定してください。
・ルームロゴ:ファイルを選択してルームロゴを設定できます。
・タグ:ルームの内容や特徴を示すキーワードを設定できます。ルームを検索する際に便利です。
・SFAと連携:外部の営業システムに登録されているデータを紐づけることができます。
・ラベル:ルームの営業段階を示すラベルを設定できます。ラベルの追加方法については、「ラベル管理🔗」をご覧ください。
・利用状況:「利用中」または「アーカイブ」を選べます。デフォルト設定は「利用中」です。

カスタマイズ作成

テンプレートを使用せず、ルーム内のボードやブロック構成を一からカスタマイズしてルームを作成できます。

  1. ホーム画面で[ルームの作成]を押します。

  2. レイアウト選択画面で[空のルームを使用する]を押します。

  3. 入力画面でルーム名を入力します。(必須)

  4. 会社名をプルダウンから選択するか、新しい名前を入力します。(必須)

  5. ルームオーナーをプルダウンから選びます。(必須)

  6. ルームオーナーのチームをプルダウンから選びます。(必須)

  7. [次へ]を押してレイアウト選択画面に進みます。

  8. 確認画面で[保存する]を押します。

  9. 新規ルームがルーム一覧に追加されていることを確認します。

参考:
「空のルームを作成する」で立ち上げたルームには、初期状態のボードやブロックが含まれていません。ルームの目的に合わせて、以下の手順を参考に各項目を追加してください。
・ボードの作成:ルーム内の主要なコンテンツの共有エリアを構築できます。詳しくは「新規ボード作成🔗」をご覧ください。
・ブロックの作成:ボード内にメモやファイルなどの情報を見やすく配置できます。詳しくは「ブロックの管理・作成🔗」をご覧ください。