用語集
本サービスで使用される用語について説明します。機能名や操作に関する用語の意味を確認する際にご利用ください。
認証
メールアドレス
ログインや各種通知、パスワードの再設定などに使用する、ユーザー登録の基本となるメールアドレスです。
ユーザーID
ユーザーをシステム上で識別するためのIDです。通常はメールアドレスを使用します。
ログアウト
Enlyから安全にサインアウトする操作です。
ログイン
メールアドレスとパスワードを入力し、Enlyへアクセスするための認証操作です。
ワンタイムパスワード
ログイン時のセキュリティを強化するために、メールなどで通知される一度限り有効なパスワードです。ゲストログインでは、ワンタイムパスワードを使用します。
確認コード
新規登録やメールアドレス変更時に、メールアドレスの本人確認のため送信される一時的なコードです。
テナント管理
ゲスト
ホストからEnlyへ招待された外部ユーザーです。主にコンテンツの閲覧や、チャットでのコミュニケーションを行います。
チーム
テナント内で、特定の目的や部署ごとに作成されるユーザーグループです。
テナント
Enlyを契約している企業・組織の単位です。ブランディングやユーザー管理、各種設定はテナント単位で行います。
テナントID
テナントをシステム上で識別するためのIDです。
テナント特権管理者（特権管理者）
テナント全体の最高権限を持つユーザーです。各テナント1ユーザーのみ作成できます。ライセンスの追加やメンバー管理など、契約に関わる設定を行えます。
テナント管理者
テナント全体の設定を行う権限を持つユーザーです。ユーザー管理やチーム管理などを行えます。特権管理者とは異なり、ライセンス追加やプラン変更などの契約に関する操作はできません。
ホスト
Enlyサービスを契約し、顧客（ゲスト）を招待する側のユーザーです。コンテンツの編集などを行えます。ホストには、「特権管理者」「管理者」「一般」の3つのロールがあります。
ルーム
アクション
ルーム内で発生したタスクや決定事項です。アクションリストで一覧管理できます。
サブアクション
既存のアクションに紐づけて設定できる、子階層のアクションです。
ルーム
特定の案件やトピックごとに作成される作業スペースです。アクションやファイルを共有できるほか、ボード、チャット、ログなどの機能を備えています。
ルームオーナー
ルームの所有者です。ルームの削除やアーカイブなど、ルームに関する管理操作を行えます。
ルームステータス
ルームの利用状況を示す状態です。「利用中」と「アーカイブ」の2種類があります。
ルームタグ
ルームの内容や特徴を表すキーワードです。テナント管理者が設定します。
ルームチャット
ルームメンバー全員が参加するチャットです。
ルームメンバー
特定のルームに参加しているユーザーです。ホストおよびゲストが含まれます。
ルームログ
ルーム内で行われた主な操作履歴です。閲覧履歴、ファイル追加、メンバー参加、ボード更新などが記録されます。ホスト側のみ閲覧できます。
ルームロゴ
ルームを視覚的に識別するために設定できるロゴ画像です。
ラベル
ルームの営業段階を示す情報です。たとえば「案件化」「技術評価」「クロージング」などがあります。管理者メニューから作成・編集できます。
ボード
公開ボード
ルームメンバー全員が閲覧できるボードです。
コンテンツ
Enly上で利用するファイルやドキュメントの総称です。PDFや動画などが含まれます。
コンテンツブロック
ドキュメント、画像、動画などのコンテンツを、任意のレイアウトで掲載できるブロックです。複数のファイルを整理して表示でき、ユーザーが目的の資料へアクセスしやすくなります。
サムネイル表示
コンテンツブロックの表示形式の一つです。複数のコンテンツを、画像付きの小さなカード形式で表示します。
ステップ表示ブロック
ゲストに提示するプロセスや導入ステップを、時系列で整理して表示するブロックです。各ステップにタイトルや説明を設定でき、導入手順や提案フローを直感的に理解してもらうために利用できます。
非公開ボード
ホスト側のみが閲覧できるボードです。一時的な非公開ページや内部メモ用として利用できます。
プレビュー表示
コンテンツブロックの表示形式の一つです。コンテンツを大きく表示します。
ブロック
ボードを構成する最小単位の要素です。メモブロック、コンテンツブロック、ステップ表示ブロックがあります。
ボード
ルーム内でコンテンツを表示・共有するためのエリアです。複数のブロックを自由に配置してページを作成できます。
メモブロック
自由にテキストを入力できるブロックです。太字、見出し、箇条書きなどの文字装飾や画像挿入に対応しており、補足説明や注意事項、コメントの記載などに利用できます。
リスト表示
コンテンツブロックの表示形式の一つです。複数のコンテンツを、ファイル名中心のリスト形式で表示します。
マイコンテンツ
カテゴリ
マイコンテンツで、コンテンツを分類・整理するための項目です。フォルダ形式で管理されます。
テーマ
マイコンテンツで、ンテンツを分類・整理するための分類単位です。カテゴリの上位階層として、複数のカテゴリをまとめて管理します。
マイコンテンツ
ユーザー個人がアップロード・管理するコンテンツの保存領域です。ファイルやボードへ掲載する際に、再度アップロードすることなく利用できます。
マイテンプレート
ブロックテンプレート
特定のブロックの内容を再利用するためのテンプレートです。
ボードテンプレート
新規ボード作成時に、ブロックのレイアウトや内容をまとめて呼び出せるテンプレートです。
マイテンプレート
ユーザーが保存したルーム、ボード、ブロックのテンプレートを一括して管理するための専用ライブラリです。
マイテンプレートカテゴリ
テンプレートを分類・整理するためのカテゴリです。
ルームテンプレート
新規ルーム作成時に、あらかじめ設定されたボードやブロック構成を呼び出せるテンプレートです。
その他
すべてのアクション
ホスト専用メニューの一つです。自分が担当するすべてのルームにおけるタスクやアクションを、期限やステータス別に一覧で確認できます。
すべてのチャット
ホスト専用メニューの一つです。自分が参加しているすべてのチャットの未読メッセージなどを、一元的に確認できます。
ホーム
ホストユーザーのトップ画面です。関与しているすべてのルームを横断的に確認・管理できます。