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商談を進める

本サービスでは、プロジェクトごとに用意された専用のスペースで、情報/資料/進捗を共有しながら、スムーズに商談を進行できます。

ここでは機能の一覧とその概要を説明します。

ルームにアクセスする

ルームは、プロジェクトや商談毎に用意されたオンライン上のスペースで、アクションや資料の共有、取引先とのコミュニケーションを容易にします。ホーム画面からルーム名を押すか、三点リーダーのメニューから入ることができます。メンバーとして参加していないルームに参加したい場合は、ルーム内の[参加する]を押します。ルームメンバーになると、ルーム内の各機能が使えるようになります。

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詳しくは「ルームへのアクセス🔗」をご覧ください。

ボード(共有情報)を作成する

各ルームでは、ボード(共有情報)を作成・編集できます。

ボードは、ルームの中にある特定のトピックについて、情報をホワイトボードのように視覚的に並べて整理できる機能です。ボード内にメモ、ドキュメント、動画などの資料(ブロック)を自由なレイアウトで配置して、自分たちだけの使いやすい画面を作り上げることができます。

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詳しくは「ボードの管理・作成🔗」をご覧ください。

ファイルを共有する

ルーム内で使用するドキュメントや動画、関連するWebサイトのリンクなどを一か所で管理できます。新しいファイルやフォルダの追加だけでなく、登録済みアイテムの移動や削除などの操作を直感的に行うことが可能です。

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詳しくは「ファイルの管理🔗」をご覧ください。

アクションリストを使う

アクションリストは、ルーム内で共有されるタスクの一覧です。ルーム画面の上部に表示され、編集したい項目やプラスアイコン(+)を押すことで、かんたんに編集や追加ができます。

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詳しくは「アクションの管理🔗」をご覧ください。

ルーム内のメンバーとチャットをする

ルーム内のチャットを通じて、メンバー間でテキストメッセージやファイルをリアルタイムにやり取りできます。ルーム内では、画面右下に常にチャットボタンが表示されています。「ファイル」や「メンバー」など、開いているタブに関わらず、いつでもメンバーとのやり取りが可能です。

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詳しくは「ルームチャットの利用🔗」をご覧ください。

ルームログを確認する

ルーム内で発生した閲覧やダウンロードなどの操作履歴を、ヒストグラムやタイムライン形式で把握できます。いつ、誰が、どのファイルに対してどのような操作(閲覧・ダウンロード等)を行ったかという履歴を一画面で確認できます。

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詳しくは「ルームログの確認🔗」をご覧ください。