ルーム画面でできること
ルーム画面は、プロジェクトに必要な情報ややり取りをすべて一箇所にまとめられる場所です。 資料やタスクの共有、チャットでの相談はもちろん、メンバーの管理やゲストへの公開設定まで、プロジェクトをスムーズに動かすためのあらゆる操作をここで行うことができます。
ルーム画面では、以下のことができます。
- ボードの管理・作成🔗
ルーム内の特定のトピックについて情報をホワイトボードのように視覚的に整理します。メモやドキュメントなどの「ブロック」を自由に配置して、自分たちだけの使いやすい画面を作成できます。 - ファイルの管理🔗
ルーム内で使用するドキュメントや動画、関連するWebサイトのリンクなどを一元的に管理できます。 - アクションの管理🔗
プロジェクトを前に進めるための具体的なタスク(アクション)を管理できます。期限や担当者を決めて共有することで、次に誰が何をすべきかを明確にし、スムーズな連携をサポートします。 - メンバーの管理🔗
ルームに参加する社内外のメンバーを一覧で確認できます。プロジェクトの状況に合わせてメンバーを招待したり、情報を更新したりすることで、常に最適なチーム環境を保つことができます。 - ゲストビューの確認🔗
招待されたゲストユーザーから画面がどう見えているかを、実際の視点で確認できる機能です。 - ルームログの確認🔗
いつ、誰が、どのファイルに対してどのような操作(閲覧・ダウンロード等)を行ったかという履歴を、グラフや一覧で把握できます。 - ルームチャットの利用🔗
画面右下のチャットウィンドウから、ルーム内の操作を妨げることなくメンバー間でリアルタイムなコミュニケーションが行えます。