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ルームの確認と編集

作成済みのルームの基本情報(ルーム名、会社名など)を確認できます。また、各ルームに対して編集・削除といった管理操作を行えます。

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ルームの編集

ルームの基本情報(ルーム名、会社名など)や利用設定を変更できます。

  1. 編集したいルームが一覧に表示されていることを確認します。

  2. 対象のルームの右端にある三点リーダー(縦に並んだ点)を押します。

  3. 表示されたメニューから[ルームを編集]を選びます。

  4. ルーム編集画面で、ルーム名や利用設定など、変更したい項目を修正します。

  5. 画面右下にある[次へ]を押します。

  6. 変更内容確認画面で、右下にある[保存する]を押します。

  7. 変更内容確認画面右上の[×]を押して画面を閉じます。

  8. ルーム一覧で変更が反映されていることを確認します。

参考:
ルーム内の各画面の右側にあるメニューアイコンから[ルーム情報を編集]を選んでも、ルーム編集画面を開くことができます。

ルームのアーカイブ(ルームオーナーのみ)

利用が終わったルームを一覧の初期表示から外し、保管状態にすることができます。アーカイブしたルームは、後から利用中に戻すことも可能です。

  1. アーカイブしたいルームの左端にあるチェックボックスにチェックを入れます。

  2. 画面下部に表示されたメニューから[一括アーカイブ]を選びます。

  3. 表示されたダイアログの内容を確認します。

  4. アーカイブを続行する場合は、ダイアログ内の[アーカイブ]を押します。

  5. ルーム一覧から対象のルームが表示されなくなったことを確認します。

参考:
ルーム一覧の一番上にあるチェックボックスを押すと、全てのチェックボックスにまとめてチェックを入れることができます。アーカイブされたルームを確認したい場合は、ルーム一覧で[絞り込み条件]を押し、利用状況で「アーカイブ」にチェックを入れて[選択する]を押します。

ルームテンプレートの保存

作成済みのルームをテンプレートとして保存し、新しいルームを作成する際に再利用できます。同じ構成のルームを作成する場合、作業時間を短縮することが可能です。

  1. テンプレートとして保存したいルームが一覧に表示されていることを確認します。

  2. 対象のルームの右端にある三点リーダー(縦に並んだ点)を押します。

  3. 表示されたメニューから[ルームテンプレートとして保存]を選びます。

  4. テンプレート保存画面で、テンプレート名を入力します。(必須)

  5. テンプレートの種類を「マイテンプレート」または「テナントテンプレート」から選びます。

  6. 必要に応じて、テンプレートカテゴリを選択または新規カテゴリ名を入力します。

  7. 必要に応じて、テンプレートの説明を入力します。

  8. 編集を中断して状態を維持する場合は、[一時保存]を押します。

  9. 編集を完了して内容を確定させる場合は、[保存する]を押します。

  10. テンプレート保存画面右上の[×]を押して画面を閉じます。

参考:
保存済みのルームテンプレートは、「マイテンプレート」の[ルームテンプレート]タブから確認・編集できます。詳しくは「ルームテンプレートの管理」をご覧ください。ルーム内の各画面の右側にあるメニューアイコンから[ルームテンプレートとして保存]を選んでも、ルームテンプレートの保存ができます。

ルームログの確認

ルーム内で発生した閲覧やダウンロードなどの操作履歴を、ヒストグラムやタイムライン形式で把握できます。

  1. ログを確認したいルームが一覧に表示されていることを確認します。

  2. 対象のルームの右端にある三点リーダー(縦に並んだ点)を押します。

  3. 表示されたメニューから[アナリティクス]を選びます。

  4. ルームログ画面が表示されたことを確認します。

参考:
ルーム内の各画面右上にあるルームログアイコンからもルームログ画面へ遷移できます。

ルームの削除(ルームオーナーのみ)

利用が終了し、不要になったルームを削除できます。なお、一度実行した削除操作は元に戻せないため注意が必要です。

ルームの個別削除

三点リーダーのメニューから、特定のルームを一つずつ削除することができます。

  1. 削除したいルームが一覧に表示されていることを確認します。

  2. 対象のルームの右端にある三点リーダー(縦に並んだ点)を押します。

  3. 表示されたメニューから[削除]を選びます。

  4. 表示されたダイアログの内容を確認します。

  5. 削除を続行する場合は、ダイアログ内の[削除]を押します。

  6. ルーム一覧から対象のルームが消えていることを確認します。

ルームの一括削除

複数のルームを一度に選択して、まとめて削除することができます。

  1. 削除したい複数のルームの左側にあるチェックボックスに、それぞれチェックを入れます。

  2. 画面下部に表示されたメニューから[一括削除]を選びます。

  3. 表示されたダイアログの内容を確認します。

  4. 削除を続行する場合は、ダイアログ内の[削除]を押します。

  5. ルーム一覧から対象のルームが消えていることを確認します。

参考:
ルーム一覧の一番上にあるチェックボックスを押すと、全てのチェックボックスにまとめてチェックを入れることができます。
注意:
削除操作は、一度実行すると元に戻すことができません。ルームに保存されていたファイルやチャット履歴など、すべてのデータが完全に消去されます。操作を実行する前に、必ず必要なデータのバックアップや移行を行ってください。