作成したルームに、社内外の関係者をメンバーとして参加させることができます。すでにサービスを利用しているユーザーを一覧から選んで追加するほか、メールアドレスを指定して新しいメンバーを招待することも可能です。
登録済みユーザーの追加
すでにサービスに登録されているユーザーを、ルームメンバーとして割り当てることができます。
- ルーム内のタブメニューから［メンバー］タブを押します。
- メンバー管理画面が表示されたことを確認します。
- 「ゲストユーザー」または「ホストユーザー」エリアにある［登録済みのユーザーから選択］プルダウンを押します。
- 表示されたリストから、対象のユーザーを選びます。
- 選択箇所の右側にある［追加］を押します。
- 参加メンバー一覧に、対象ユーザーが追加されていることを確認します。
新規メンバーの招待
まだサービスに登録されていないゲストユーザーを、メールアドレスを指定してルームへ招待します。
- ルーム内のタブメニューから［メンバー］タブを押します。
- メンバー管理画面が表示されたことを確認します。
- 「ゲストユーザー」の右にある［新規メンバー招待］リンクを押します。
- 新規メンバー追加画面で、表示名、メールアドレスなどの必須項目を入力します。
- 必要に応じて、姓名や会社名などの任意項目を入力します。
- 画面右下の［保存する］を押します。
- 参加メンバー一覧に、招待したメンバーが表示されていることを確認します。
参考：
招待されたゲストには以下のような招待メールが届きます。
送信元メールアドレス：noreply@with-enly.jp
タイトル：〇〇さんからEnlyのルームに招待されました
メール内のリンクからログイン画面へ移動し、メールアドレスを入力するとワンタイムパスワードが発行されます。発行されたワンタイムパスワードをログイン画面で入力し、利用規約に同意すると、本サービスのゲスト用画面が表示されます。
なお、本サービスを利用しているゲストも、他のゲストメンバーを招待できます。注意：
業務に関係のないゲストを招待しないようご注意ください。