端末に保存されているデータのアップロードや、新しいフォルダの作成、および外部サイトのURL登録を一括して行えます。
ファイルの登録
パソコン内のファイルをドラッグ&ドロップで直接アップロードするほか、マイコンテンツに保存済みのファイルから選択して登録することも可能です。
端末から
ドラッグ&ドロップで直接ファイルを追加したり、端末内の任意の場所からファイルを選択して追加したりできます。
- ルーム内のタブメニューから［ファイル］タブを押します。
- ファイルスペースが表示されたことを確認します。
- 画面右上にある［新規追加］を押します。
- 表示されたメニューから［ファイルを登録］を押します。
- （直接アップロードする場合）アップロード画面上部の点線エリアに対象ファイルをドラッグ＆ドロップします。
- （任意の場所から選択する場合）アップロード画面上部の点線エリアまたは［パソコンから］を押して端末からファイルを選びます。
- アップロード画面右上の［×］を押して画面を閉じます。
- アップロード完了画面右上の［×］を押して画面を閉じます。
- 一覧に対象のファイルが追加されていることを確認します。
参考：
同じ場所に同じ名前のファイルが直接アップロードされた場合、どのユーザーがアップロードしたかに関係なく、システムが自動的にファイル名を変更します。
例：「提案書.pdf」を複数回アップロードした場合、2回目アップロード時には「「提案書（1）.pdf」、3回目プロード時には「「提案書（2）.pdf」とファイル名が自動変更されます。
同じ名前のファイルは最大11個までアップロード可能です。
マイコンテンツから
マイコンテンツの中に保存されているファイルを選んで追加できます。
- ルーム内のタブメニューから［ファイル］タブを押します。
- ファイルスペースが表示されたことを確認します。
- 画面右上にある［新規追加］を押します。
- 表示されたメニューから［ファイルを登録］を押します。
- アップロード画面で［マイコンテンツから］を押します。
- マイコンテンツ選択画面でテーマを選びます。
- テーマ内のカテゴリを選びます。
- カテゴリ内に表示されているファイル一覧で、アップロードしたいファイルの左にあるチェックボックスにチェックを入れます。
- 画面下部の「選択されたファイル」エリアにチェックを入れたファイルが追加されたことを確認します。
- 別のテーマやカテゴリのファイルを同時にアップロードしたい場合は、左下の［選択したまま戻る］を押します。
- 追加したいファイルの選択が完了するまで、手順6~10の工程を繰り返します。
- ファイル選択が完了したら、［保存する］を押します。
- 一覧に対象のファイルが追加されていることを確認します。
参考：
マイコンテンツから追加したファイルと、直接アップロードしたファイルは別々に管理されます。そのため、同じファイル名であっても上書きされたり、名前が自動で変わったりすることなく、そのままの状態で保存されます。
また、異なるユーザーが同じ名前のファイルをマイコンテンツから追加した場合も、別々のファイルとしてそのまま保存されるので安心です。
注意：
同一のユーザーが、同じ名前のファイルをマイコンテンツから二つ以上重ねて追加することはできません。
フォルダの作成
ファイルを整理するための新しいフォルダを作成できます。
- ルーム内のタブメニューから［ファイル］タブを押します。
- ファイルスペースが表示されたことを確認します。
- 画面右上にある［新規追加］を押します。
- 表示されたメニューから［フォルダを作成］を押します。
- フォルダ追加画面で任意のフォルダ名を入力します。
- ［追加する］を押します。
- 一覧に対象のフォルダが追加されていることを確認します。
新規WEBリンクの追加
関連するWebサイトやYouTube動画のURLを、ルーム内にリンクとして登録できます。
- ルーム内のタブメニューから［ファイル］タブを押します。
- ファイルスペースが表示されたことを確認します。
- 画面右上にある［新規追加］を押します。
- 表示されたメニューから［新規WEBリンク］を選びます。
- WEBリンク追加画面でタイトルを入力します。（必須）
- URLを入力します。（必須）
- ［追加する］を押します。
- 画面右上の［×］を押してWEBリンク追加画面を閉じます。
- 一覧に対象のリンクが表示されていることを確認します。